Slik følger du opp sykefravær, steg for steg

Som arbeidsgiver har du både en plikt og en god egeninteresse i å følge opp sykmeldte. Tett, tidlig og tillitsfull oppfølging er det som virker best, for den ansatte og for bedriften.

Hva er fristene i sykefraværsoppfølgingen?

• Innen 4 uker: lag en oppfølgingsplan sammen med den ansatte, og send den til sykmelder.
• Innen 7 uker: kall inn til dialogmøte 1, med mindre det åpenbart er unødvendig.
• Ved 8 uker: aktivitetskravet. NAV vurderer om den sykmeldte er i aktivitet, eller om det er medisinske grunner til at det ikke er mulig.
• Innen 26 uker: NAV kaller inn til dialogmøte 2.
• Etter 52 uker: sykepengene stopper. Planlegg derfor i god tid sammen med den ansatte og NAV.

Hva skal stå i oppfølgingsplanen?

• En vurdering av arbeidsoppgavene og den ansattes arbeidsevne
• Hvilke tiltak og hvilken tilrettelegging arbeidsgiver setter i verk
• Om det trengs bistand fra bedriftshelsetjenesten eller NAV
• En plan for videre oppfølging, med datoer

Hvem skal være med i dialogmøte 1?

Arbeidsgiver kaller inn. Den sykmeldte deltar, og bedriftshelsetjenesten deltar når det er behov for det. Sykmelder kan også kalles inn. Målet er å bli enige om hva som skal til for at den ansatte kan komme tilbake i arbeid, helt eller delvis.

Hvordan tar du samtalen med en sykmeldt?

• Ta kontakt tidlig, gjerne allerede første fraværsuke.
• Vis omtanke, men vær tydelig på mulighetene for tilrettelegging.
• Snakk om hva den ansatte kan gjøre, ikke om diagnose. Den har du ikke krav på å vite.
• Dokumenter oppfølgingen ryddig.

Når bør dere få hjelp?

Sammensatte saker, konflikt eller langvarig fravær krever ofte fagkompetanse. Som bedriftshelsetjeneste bistår vi i dialogmøter, med tilrettelegging og med å bygge gode rutiner. Vil lederne bli tryggere selv, har vi også et kurs i sykefraværsoppfølging.

Ofte stilte spørsmål